Introduzione

Viviamo in un mondo sempre più connesso, indaffarato e frenetico. Ogni secondo siamo bombardati da una quantità enorme di informazioni da ricordare e memorizzare, ma, come spesso accade, la maggior parte di esse viene dimenticata. E se proprio tra quelle informazioni perse ci fosse stato qualcosa di davvero importante?
In questo articolo voglio condividerti alcuni consigli pratici che utilizzo da anni (e che continuo ad applicare ogni giorno) per organizzare al meglio la mia vita e la mia carriera. Tecniche semplici ma potenti, che mi hanno reso più produttivo e hanno aumentato drasticamente la mia efficienza.

Consapevolezza

Il primo passo fondamentale è prendere consapevolezza della quantità di informazioni a cui siamo esposti ogni giorno. Finché non realizziamo davvero quante cose dobbiamo ricordare, non sentiremo mai il bisogno di adottare strategie concrete per gestirle.

La buona notizia? Se stai leggendo questo articolo, è molto probabile che tu abbia già fatto questo primo passo. E questo rende tutto più semplice: sei pronto per iniziare a costruire una routine efficace!

Installa un software sul tuo cellulare e computer

Uno dei passi essenziali per diventare più organizzati è affiancarsi a un vero e proprio compagno digitale. Sì, hai letto bene: un compagno.
Oggi esistono tantissime app (gratuite e a pagamento) pensate per aiutarti a gestire attività, progetti e promemoria in modo semplice ed efficace. Personalmente, utilizzo Notion da oltre cinque anni e, tra tutte le soluzioni che ho provato, la considero senza dubbio la migliore, sia su smartphone che su computer.

Questo passaggio è cruciale perché, semplicemente, il nostro cervello non è progettato per ricordare tutto. Quindi, se abbiamo a disposizione strumenti che possono farlo per noi… perché non sfruttarli?

Notion - Come usarlo

Notion è un’app incredibilmente versatile che ti permette di svolgere numerose funzioni: dalla creazione di cartelle e calendari, al salvataggio di file, fino alla scrittura libera di testi, appunti e tanto altro ancora.

L’interfaccia grafica è moderna e intuitiva, con icone in stile Mac (può variare leggermente se usi altri sistemi operativi), che rendono l’esperienza visiva ordinata e piacevole.

Il mio consiglio? Scarica l’app e inizia a sperimentare. Come spesso accade con gli strumenti digitali, il modo migliore per imparare è metterci mano direttamente.
E se hai dubbi, nessun problema: esistono moltissimi tutorial su YouTube o sul sito ufficiale di Notion che ti guideranno passo dopo passo.

Cosa scrivere?

Quando inizi a utilizzare Notion (o qualsiasi altro software per la produttività) è fondamentale impostare fin da subito una struttura chiara e organizzata. Questo ti permetterà di ritrovare facilmente le informazioni e rendere davvero efficace il tuo sistema.

Ecco alcuni suggerimenti per iniziare:

• Dividi le sezioni per ambiti della tua vita (es. vita privata, scuola, lavoro, viaggi...)

• Definisci lo scopo di ogni sezione: vuoi salvare file? creare un database per monitorare i tuoi progressi? scrivere appunti? organizzare una to-do list per le vacanze?

• Mantieni tutto in ordine e aggiornato nel tempo

Queste sono solo le basi, ma sono essenziali per costruire un sistema personalizzato ed efficiente. E se ti senti spaesato, nessun problema: queste piattaforme mettono a disposizione template gratuiti che possono aiutarti a partire con il piede giusto.
L’importante è iniziare!

Quando scrivere

Questa strategia va applicata in modo costante: ogni volta che hai qualcosa da annotare, un compito da svolgere, un'attività da pianificare o un’idea da sviluppare, Notion deve diventare il tuo alleato principale.

Il primo passo da fare quando non puoi agire subito è scrivere tutto. Annota ogni cosa appena ti viene in mente, soprattutto se è importante: così facendo non dimenticherai nulla e sarai sempre organizzato, per questo è importante avere tutto a portata di mano sullo smartphone o sul computer.

Ricorda: mentre gli altri cercheranno di ricordarsi cosa dovevano fare, tu avrai già portato a termine il lavoro. È questo il potere di una buona organizzazione.

Riscontri di questo modello

Utilizzo questa tecnica da diversi anni e posso dire con certezza che mi ha alleggerito notevolmente la mente. Mi sento meno sotto pressione, più organizzato, produttivo ed efficiente.

Questo metodo mi ha aiutato a distinguermi, a creare una routine sana e sostenibile, che oggi condivido volentieri con chi mi sta intorno. Nel tempo, ho avuto modo di far conoscere questo approccio ad amici e colleghi: i riscontri sono stati estremamente positivi.
Molti di loro hanno iniziato a usarlo e hanno riscontrato benefici concreti fin dai primi giorni.

Conclusione

Questa strategia può essere utile a chiunque: studenti, professionisti o semplicemente persone che vogliono gestire meglio il proprio tempo libero.

Organizzare la propria vita non significa voler controllare tutto, ma piuttosto creare spazio mentale per ciò che conta davvero.

Liberare la mente da informazioni superflue permette di concentrarsi su quelle davvero importanti o, ancora meglio, di essere più presenti per se stessi e per le persone che ci stanno accanto.

Quelli che hai letto sono solo alcuni spunti pratici. Se vuoi approfondire l’argomento, ricevere template gratuiti o avere consigli personalizzati, scrivimi pure a: info.kaizenmind@gmail.com.